Purchasing Manager (interim)

Auftraggeber:

Unternehmen der Antriebs- und Fluidtechnik

Unternehmenskennzahlen:

Branche: Antriebs- und
Fluidtechnik

Umsatz: 45 Mio. Euro

Mitarbeiter: ca. 275

Projektlaufzeit: 2021 – 2022

Situation:

Auftraggeber ist ein weltweit tätiger Konzern auf dem Bereich der Antriebs- und Fluidtechnik mit unmittelbaren und mittelbaren Tochtergesellschaften.

Das Unternehmen beliefert seine Kunden aus den verschiedensten Branchen seit fast 100 Jahren.

Der Konzern reduziert seit mehreren Jahren in Europa seine Überkapazitäten durch die konsequente Schließung von Produktionsstandorten, um somit die Fokussierung von Kompetenzen und Kapazitäten zur Steigerung des Kundennutzens sicherzustellen.

Die Ausgangssituation für die Standortschließung in Deutschland sowie die gleichzeitige Verlagerung von Fertigungs- und Montagelinien und dem Transfer eines etablierten globalen Zuliefermarkts nach Tschechien wird durch Corona, der Verknappung von Rohstoffen und Komponenten und einem steigenden Kundenbedarf erschwert.

Hauptaufgabe

Leitung des strategischen Einkaufs, Disposition und Beschaffung mit 10 Mitarbeitenden sowie die Teilprojektleitung für Supply Chain Management am deutschen Produktionsstandort. Die Teilevielfalt im Bereich der Einzelteile für das gefertigte Produktspektrum liegt bei ca. 250.000.

Maßnahmen

Sicherstellung der Lieferfähigkeit durch kontinuierliche Aktualisierung der ERP-Stammdaten
Aktives Lieferantenmanagement im Tagesgeschäft durch Lieferantengespräche, -verhandlungen und Neuqualifikationen
Ableiten von Maßnahmen auf Basis des etablierten EK – Kennzahlensystems
Materialkostensenkung und Entwicklung von Sourcingstrategien sowie
Lieferantenkonzepten
Tägliche Teilnahme an Shopfloor Meetings und Ableitung von kurzfristigen Optimierungsmaßnahmen bei Fehlteilen und kurzfristigen Materialbedarfen
Durchführung von Bedarf- und Strukturanalysen mit dem firmeneigenen ERP-System
Sicherstellung der standortspezifischen Corona-Vereinbarungen
Wahrnehmung und Umsetzung von Tätigkeiten innerhalb der Leitungsfunktion
Einführung von Wochen- und Monatsdurchsprachen zur Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses in einer herausfordernden Situation für die Mitarbeitenden
Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen

Ergebnisse

Einführung von Standardprozessen im Bereich strategischer Einkauf, Disposition und Beschaffung innerhalb des Prozesses der Standortverlagerung
Verbesserung der ERP-Stammdatenqualität führte zur Erhöhung der Lieferfähigkeit auf über 60%, trotz eines sehr kritischen Zuliefermarkts in einigen Materialfeldern
Stabilisierung der SOTD auf über 80%
Reduzierung des Einkaufsrückstands um 50% ggü. bestätigten Materialbedarfstermin
Kurzfristige Neuqualifikationen von mehreren Lieferanten und Erschließung von neuen Lieferquellen unterstützen bei der Minimierung des Umsatzrückstands

Besondere Herausforderungen